Luvantarjoajan opas
Kaikki, mitä tarvitset lupien myyntiin Eräkulkurissa – aloittamisesta säännöistä.
Näin Eräkulkuri toimii
Eräkulkuri on luvantarjoajien lupamyyntipalvelu kalastus- ja metsästysluville – osakaskunnille, metsästysseuroille, maanomistajille ja yrityksille. Sinä päätät alueet, luvat, hinnat ja kiintiöt – palvelu hoitaa myynnin, sähköiset lupakortit QR-koodeineen, pyydysten sijaintimerkinnät ja tiedot valvontaa varten. Kalastus- ja metsästyskohteet näkyvät ostajille omilla kartoillaan.
Pikaopas – ensimmäinen alue myyntiin noin 10 minuutissa
-
Rekisteröidy ja liitä todisteet
Täytä luvantarjoajan hakemus. Kerro, oletteko arvonlisäverorekisterissä, ja liitä mukaan asiakirja, joka osoittaa oikeutesi myydä alueen lupia – esimerkiksi osakaskunnan tai metsästysseuran kokouksen pöytäkirjanote, valtakirja tai vuokrasopimus.
Hakemus käsitellään yleensä muutamassa arkipäivässä. Saat sähköpostin, kun tili on hyväksytty.
-
Liity Paytrailin alikauppiaaksi
Saat rekisteröityessäsi sähköpostiin ohjeen. Lupien maksut ohjautuvat Paytrailin kautta suoraan tilillenne, joten Paytrail tunnistaa jokaisen luvantarjoajan itse (Y-tunnus, tilinumero, vastuuhenkilöt). Voit tehdä tämän samaan aikaan, kun hakemustasi käsitellään.
Voit valmistella alueet ja luvat jo ennen kuin Paytrail-tunnus on valmis. Paytrail ottaa teihin yhteyttä tunnistautumisen ja alikauppiassopimuksen allekirjoittamisen vuoksi. Kun sopimus on allekirjoitettu, luvat tulevat automaattisesti ostajien kartalle 24 tunnin kuluessa – portaalin yläosassa näet tilanteen.
-
Lisää uusi alue
Kirjaudu luvantarjoajan portaaliin ja paina + Lisää uusi alue. Anna alueelle nimi (esim. "Suojärven vedet" tai "Metsäpirtin metsästysalueet") ja kunta. Alueeseen voi kuulua yksi tai useampi kohde.
-
Valitse, myydäänkö kohteessa kalastus- vai metsästyslupia
Jokainen kohde on joko kalastuskohde (järvi, joki tai merialue) tai metsästyskohde (metsä-, suo-, pelto-, järvi-, lampi- tai merialue tai kosteikko). Valinnan mukaan lomake kysyy oikeat tiedot: kalastuskohteelle kalalajit ja alamitat, metsästyskohteelle riistalajit ja metsästysajat. Kohde näkyy ostajille joko kalastus- tai metsästyskartalla.
-
Valitse palstat kartalta tai hae kiinteistö tunnuksella
Kirjoita kiinteistötunnus ja paina Hae – esimerkiksi vesialueelle
123-456-876-1tai metsäkiinteistölle tunnus muotoa123-456-7-8. Kiinteistön palstat näkyvät kartalla sinisinä. Napauta kohteeseen kuuluvat palstat – ne muuttuvat oransseiksi.Tunnusta ei tarvitse tietää: kun lähennät karttaa, kiinteistörajat ja -tunnukset tulevat näkyviin. Napauta palstaa (järvi, jokiosuus, metsä- tai peltopalsta), niin näet sen kiinteistötunnuksen ja pinta-alan, ja voit lisätä sen kohteeseen. Ennen tallennusta palvelu näyttää vielä listan valituista kiinteistöistä ja palstoista tarkistettavaksi – lisää vain alueita, joiden lupien myyntiin teillä on oikeus.
Yhteisen vesialueen tunnuksessa on yleensä numero 876. Tunnuksen löydät esim. osakaskunnan tai seuran asiakirjoista, metsästysvuokrasopimuksista tai Maanmittauslaitoksen karttapaikasta. Jos rajat eivät löydy tunnuksella, voit myös piirtää rajan käsin.
Myytkö vain osaa isosta palstasta? Esimerkiksi joki voi olla osa isoa yhteistä vesialuetta. Valitse palsta, paina Rajaa osa palstasta ja napauta karttaa myytävän osuuden ympäriltä. Rajauksen ei tarvitse olla tarkka, ja sen saa ulottaa reilusti rannoille: palvelu leikkaa palstasta vain rajauksen sisällä olevan osan, ja raja kulkee rantaviivaa pitkin. Kohteeseen tuleva osa näkyy kartalla oranssina. Jos joessa on pätkä, jolla kalastus on kielletty, paina + Lisää rajaus ja piirrä toinen rajaus niin, että kieltoalue jää rajausten väliin – se ei silloin kuulu kohteeseen.
-
Täytä kohteen tiedot ja luo kohde
Anna kohteelle nimi (jos alueella on vain yksi kohde, nimen voi jättää tyhjäksi – kohde saa alueen nimen). Valitse sitten:
- Kohdetyyppi: kalastuskohteelle istutus, järvi, joki/koski, meri tai muu; metsästyskohteelle metsä-, suo- tai peltoalue, järvi-, lampi- tai merialue tai kosteikko.
- Lajit: kalalajit tai riistalajit. Puuttuuko laji listalta (esim. made tai hirvi)? Lisää se + Lisää laji -napilla.
- Kuvaus: 2–4 lausetta kohteesta ostajalle.
- Kuvat: ensimmäinen kuva näkyy ostajille pääkuvana.
- Säännöt: kalastuskohteelle alamitat, rauhoitusajat ja saaliskiintiöt lajeittain; metsästyskohteelle lajikohtaiset metsästysajat ja saaliskiintiöt (esim. metso 10.9.–15.10., enintään 1 kpl / kausi). Lisäksi omat säännöt ja sääntöliitteet (PDF tai kuva).
Paina Luo kohde valinnasta. Samaan alueeseen voi luoda useita kohteita – esimerkiksi järven ja siihen laskevan joen tai seuran metsästysalueen ja vesilinnustukseen käytettävän järven tai kosteikon erikseen.
Kohteet, joissa on kuva ja säännöt, myyvät selvästi paremmin. Kuvia ja sääntöjä voi myös täydentää myöhemmin kohteen työkaluriviltä.
-
Tallenna alue ja lisää luvat
Paina Tallenna alue ja lisää luvat ja sen jälkeen + Lisää lupa. Lupalomake näyttää vain kohteisiisi sopivat lupatyypit: kalastusluvat kalastuskohteisiin ja metsästysluvat metsästyskohteisiin. Valitse:
- Tyyppi:
- Kalastus: verkkolupa (ostaja voi merkitä verkon sijainnin kartalle), kalastuslupa, ravustuslupa ja katiskalupa (ostaja voi merkitä pyydysten paikan; katiskaluvassa valitset, montako katiskaa yksi lupa kattaa) tai vetouistelulupa (rekisteröidään veneelle: valitset, montako vapaa yksi lupa kattaa; ostaja valitsee vapojen määrän ja tarvittava lupamäärä lasketaan automaattisesti).
- Metsästys: metsästyslupa – henkilökohtainen lupa, jonka kausi noudattaa metsästysaikoja. Ostaja vahvistaa ostaessaan, että hänellä on voimassa oleva metsästyskortti.
- Nimi: esim. "Suojärven viehelupa", "Keski-Puulan vetouistelulupa" tai "Seuran sorsastuslupa".
- Kohteet, joissa lupa on voimassa.
- Kausi: alku- ja loppupäivä – kalastusluvalla myös ympärivuotinen. Lupa on voimassa viimeisen päivän loppuun klo 23.59. Metsästysluvan kausi on lajin metsästysaika.
- Kestotapa: kausilupa (koko kausi) tai kalenterijakso (ostaja valitsee päivät).
- Hinnat: vuorokausi, viikko, kuukausi ja/tai koko kausi. Tyhjäksi jätetty hinta ei ole myynnissä.
- Määrä ja kiintiöt: lupien kokonaismäärä (tai rajaton), päivä-, viikko- ja kuukausikiintiöt sekä halutessasi enimmäismäärä yhtä ostajaa kohden vuodessa.
- Lisätietoa ostajalle: esim. sallitut silmäkoot ja veneenlaskupaikka tai koirien käyttö ja kokoontumispaikka.
Verkkoluvissa voit luoda saman tien luvat eri kokoisille verkoille: paina + Lisää toinen verkkokoko samoilla asetuksilla.
Kausilupaa lukuun ottamatta jokainen päivä lasketaan yhdeksi luvaksi. Esimerkiksi 2 henkilöä × 7 vrk = 14 lupaa kiintiöstä.
- Tyyppi:
-
Täydennä ja tarkista kohteen tiedot
Jokaisen kohteen alla on rivi Kohteen tiedot luvan ostajille. Oranssilla katkoviivalla merkityt painikkeet ovat vielä tekemättä:
- Kuvat – lisää tai vaihda kuvia.
- Säännöt – kalastuskohteella alamitat ja rauhoitusajat, metsästyskohteella metsästysajat ja saaliskiintiöt, sekä omat säännöt ja liitteet.
- Istutukset – kalastuksen istutuskohteissa päivä, kalalajit ja määrä.
- Kieltoalueet – kohteen osat, joilla kalastus (tai metsästys) on kielletty, ja kiellon syy.
- QR-juliste – tulosta juliste rantaan, veneenlaskupaikalle tai metsästysalueen ilmoitustaululle.
Paina alueen kohdalla Näytä kartalla. Voit raahata kohteen symbolin haluamaasi paikkaan – esimerkiksi veneenlaskupaikalle tai metsästysmajalle, johon ostajan reittiohjeet vievät.
-
Valmis – luvat ovat myynnissä
Kun Paytrail on vahvistanut tunnuksesi, kohteesi näkyy ostajille – kalastusluvat kalastuskartalla ja metsästysluvat metsästyskartalla. Avaa luvan Tilannekatsaus nähdäksesi myydyt luvat, tuoton, voimassa olevat luvat päivittäin ja verkkojen merkinnät.
Tilannekatsaus: myynti ja kiintiöt päivä päivältä.
Muut toiminnot
Luvan myynnin voi keskeyttää ja avata uudelleen milloin tahansa. Jo myydyt luvat pysyvät voimassa.
Luo uusi lupa olemassa olevan pohjalta: tiedot täyttyvät valmiiksi, ja muutat vain tarvittavat kohdat. Päättyneen kauden luvan Kopioi uudelle kaudelle siirtää kauden ja myynnin alun vuodella eteenpäin.
Päättyneen kauden luvan voi arkistoida, jolloin se siirtyy "Arkistoidut luvat" -listaan. Myynnit ja raportit säilyvät, ja luvan voi palauttaa tai kopioida myöhemmin.
Aluetta tai kohdetta ei voi poistaa, jos siihen on myyty voimassa olevia tai tulevia lupia. Lopeta silloin myynti tai muokkaa rajoja, sääntöjä ja hintoja – muutokset koskevat uusia ostoja.
Nimeä, kohteita, hintoja, määriä, kiintiöitä, myynnin alkamista ja lisätietoja voi muuttaa. Tyyppiä, kestotapaa ja kautta ei voi muuttaa luvan luomisen jälkeen – tee tarvittaessa uusi lupa.
Kohteen rajoja voi muokata jälkikäteen: lisää tai poista palstoja tai kokonaisia kiinteistöjä.
Istutuskohteissa kohteen työkaluriville tulee painike Istutukset: kirjaa päivä, yksi tai useampi kalalaji, määrä ja lisätieto. Kirjauksia voi muokata ja poistaa milloin tahansa.
Kieltoalueen voi merkitä jo kohdetta luodessa (kartan yläpuolella Lisää kieltoalue, piirto ja Valmis) tai myöhemmin kohteen kohdalta: Lisää kieltoalue ja + Piirrä kieltoalue. Napauta karttaa alueen ympäriltä (vähintään 3 pistettä). Rajan voi vetää rannoille – punaiseksi tulee vain kohteen sisällä oleva osa, kuten palstan rajauksessa. Kirjoita syy, esim. kutualue tai uimaranta, ja tallenna. Alue näkyy ostajille punaisena kohteen kartalla, ja syy näkyy kohteen tiedoissa, tilauslomakkeessa ja lupakortissa. Pyydysten paikkaa ei voi merkitä kieltoalueelle. Syytä voi muokata ja alueen voi poistaa milloin tahansa.
Rajoita tai sulje myynti yksittäisinä päivinä, esim. kilpailujen tai istutusten ajaksi.
Kohteen työkalurivin Säännöt-painikkeella kirjaat kalastuskohteelle alamitat, rauhoitusajat ja saaliskiintiöt, metsästyskohteelle lajikohtaiset metsästysajat ja saaliskiintiöt sekä omat säännöt. Ne näkyvät ostajalle kohteen tiedoissa, tilauslomakkeessa ja lupakortissa – rauhoitettu laji tai laji, jolla ei juuri nyt ole metsästysaikaa, korostetaan.
Tulosta kohteelle A4-juliste, jonka QR-koodi avaa kohteen luvat suoraan puhelimessa. Julisteessa näkyvät myös kohteen kuvaus ja säännöt. Kiinnitä se veneenlaskupaikalle, laiturille tai metsästysalueen ilmoitustaululle.
Kalastajat voivat kirjata saaliinsa. Portaalin yläreunan Saaliit-painike näyttää koosteen kohteittain ja lajeittain (ilman nimiä), ja sen voi ladata CSV-tiedostona esim. kalatalousalueelle.
Portaalin yläreunan Myyntiraportti-painikkeella asetat kuukausi- tai neljännesvuosiraportin lähtemään automaattisesti sähköpostiin ja kirjanpitäjälle – tai lataat raportin heti CSV-tiedostona. Samassa ikkunassa ilmoitat ALV-asemanne ja Y-tunnuksen. Jos ette ole ALV-rekisterissä, raportti seuraa myös 20 000 €:n vähäisen toiminnan rajaa.
Portaalin hakukentällä löydät luvan ostajan tai haltijan nimellä, luvan nimellä, alueella tai päivämäärällä.
Kohteen tiedoissa on Jaa-painike. Jaettu linkki näyttää Facebookissa ja WhatsAppissa kohteen kuvan ja nimen.
Luvantarjoajan säännöt
Säännöt ovat osa luvantarjoajan sopimusehtoja, jotka hyväksyt rekisteröityessäsi. Sopimusehdoissa sovitaan tarkemmin mm. palkkiosta, palautuksista, vastuista ja henkilötiedoista. Sääntöjen rikkominen voi johtaa sisällön poistoon, myynnin keskeyttämiseen tai tilin sulkemiseen.
- Myy vain omia tai hallinnoimiasi alueita. Voit lisätä palveluun vain alueita, joiden lupien myyntiin sinulla tai edustamallasi luvantarjoajalla on oikeus. Eräkulkuri voi pyytää todisteen myyntioikeudesta milloin tahansa.
- Muiden myyntipaikkojen mainostaminen on kielletty. Kohteiden nimissä, kuvauksissa, lupien nimissä tai lisätiedoissa ei saa mainostaa muita lupien myyntipaikkoja, verkkokauppoja tai palveluita, eikä ohjata ostajia ostamaan lupia palvelun ulkopuolelta (esim. linkit tai puhelinnumerot). Rikkomus johtaa tilin poistoon.
- Tiedot oikein ja ajan tasalla. Alueiden rajat, hinnat, kaudet, metsästysajat, kiintiöt ja lisätiedot on pidettävä paikkansapitävinä. Hinnat ilmoitetaan euroina; jos olette ALV-rekisterissä, hinnat sisältävät arvonlisäveron. ALV-asema on pidettävä ajan tasalla portaalissa.
- Noudata lakia. Lupien ehtojen, kausien ja saaliskiintiöiden on oltava kalastus- ja metsästyslain, niiden asetusten ja viranomaismääräysten mukaisia.
- Myydyistä luvista pidetään kiinni. Jo myytyjä lupia ei voi perua yksipuolisesti. Jos alueella tapahtuu muutos, joka estää kalastuksen tai metsästyksen, ota yhteyttä Eräkulkuriin ennen muutosta.
- Ostajien tiedot vain luvan hoitoon. Näet ostajien nimet ja lupatiedot. Niitä saa käyttää vain lupien hallintaan ja valvontaan – ei markkinointiin eikä luovutettavaksi eteenpäin.
- Asiallinen sisältö. Kuvaukset ja lisätiedot kirjoitetaan asiallisesti. Loukkaava, harhaanjohtava tai tekijänoikeuksia rikkova sisältö poistetaan.
- Tunnukset ovat henkilökohtaiset. Pidä salasana tallessa, äläkä anna tunnuksia ulkopuolisille. Ilmoita heti, jos epäilet väärinkäyttöä.
- Eräkulkurin oikeudet. Eräkulkuri voi poistaa sääntöjen vastaista sisältöä, keskeyttää myynnin tai sulkea tilin. Suljetun tilin alueet poistuvat kartalta; jo myydyt luvat pysyvät ostajille voimassa.
Eräkulkuri ei peri luvantarjoajalta kuukausi- tai avausmaksuja, vaan veloittaa välityspalkkion myydyistä luvista (10 % luvan verottomasta hinnasta). Ostaja maksaa lisäksi palvelumaksun 1,50 € / ostos (ostoskorissa kerran, vaikka lupia olisi useita). Maksut käsittelee Paytrail, joka perii luvantarjoajalta omat maksunsa (kuten kuukausimaksun) hinnastonsa mukaan, ja saat myynnistä ja palkkiosta erillisen raportin kirjanpitoon. Lisäksi noudatetaan luvantarjoajan sopimusehtoja sekä Eräkulkurin käyttöehtoja ja tietosuojaselostetta.
Vinkit parempaan myyntiin
Kalastuskohteessa kerro kalalajit, vesialueen luonne, veneenlaskupaikka, pysäköinti ja erikoisuudet (esim. istutukset). Metsästyskohteessa kerro maasto, riistatilanne, kokoontumis- ja pysäköintipaikka sekä koirien käyttö. 2–4 lausetta riittää.
Nimeä luvat niin, että ostaja tietää heti mitä ostaa: "Verkkolupa, alle 3 m", "Viehekalastus, vrk" tai "Sorsastuslupa, syyskausi".
Kirjaa jokainen istutus heti: päivä, laji ja määrä. Viimeisin istutus näkyy kalastajille kohteen tiedoissa, lupakorteissa ja kartalla – tuore istutustieto on yksi tehokkaimmista tavoista houkutella kalastajia kohteellesi.
Rannalla tai metsätien varressa seisova eränkävijä on paras asiakas. Juliste veneenlaskupaikalla tai metsästysalueen ilmoitustaululla tuo ostajat palveluun juuri oikealla hetkellä – ja vähentää luvatonta kalastusta ja metsästystä.
Vuorokausi- ja viikkoluvat houkuttelevat mökkiläisiä ja matkailijoita, kausilupa paikallisia.
Päivä- ja viikkokiintiöt sekä lajikohtaiset saaliskiintiöt pitävät kalastus- ja metsästyspaineen kohtuullisena. Ostajakohtainen vuosiraja estää yhden ostajan hamstrauksen halutessanne.
Merkitse jokaiselle riistalajille alueenne metsästysaika ja saaliskiintiö – esim. metson ja teeren ajat voivat poiketa valtakunnallisista. Ostaja näkee heti, onko lajilla metsästysaika juuri nyt.
Usein kysytyt kysymykset
Maksaako palvelu luvantarjoajalle?
Eräkulkuri ei peri luvantarjoajalta kuukausi- tai avausmaksuja, vaan veloittaa välityspalkkion myydyistä luvista (10 % luvan verottomasta hinnasta). Ostaja maksaa lisäksi palvelumaksun 1,50 € / ostos (ostoskorissa kerran, vaikka lupia olisi useita). Maksut käsittelee Paytrail, joka perii luvantarjoajalta omat maksunsa (kuten kuukausimaksun) hinnastonsa mukaan, ja saat myynnistä ja palkkiosta erillisen raportin kirjanpitoon. Kysyttävää? info@erakulkuri.fi.
Voinko ostaa lupia itse?
Voit. Luvan voi ostaa suoraan luvantarjoajan tunnuksilla kirjautumatta ulos – lupa tallentuu silloin puhelimeesi ja sähköpostiisi kuten ilman tiliä ostettaessa. Omia lupiasi varten voit luoda ostajatilin samalla sähköpostilla (eri salasanalla): paina yläpalkista Ostajatili. Sen jälkeen vaihdat portaalin ja ostajatilin välillä yläpalkin painikkeella yhdellä painalluksella.
Mitä ovat saalisilmoitukset?
Luvan ostaneet voivat julkaista saaliistaan kuvan ja lyhyen tekstin, jotka näkyvät muille kohteen tiedoissa. Ilmoitukset tekevät kohteesta houkuttelevamman. Näet alueidesi ilmoitukset portaalin Saaliit-ikkunassa ja voit piilottaa asiattoman tai alueeseen kuulumattoman ilmoituksen painikkeella Piilota (ja palauttaa sen myöhemmin).
Kuka valvoo lupia?
Kalastuksen- ja metsästyksenvalvojat rekisteröityvät palveluun tarkastajiksi ja valitsevat luvantarjoajat, joiden alueilla he toimivat. Lisää alueita tarkastaja voi pyytää myöhemmin liitteen kanssa. Ylläpito tarkistaa valvontaoikeuden ennen hyväksyntää. Tarkastaja näkee vain oman alueensa luvat, ja jokainen henkilötietojen haku kirjataan lokiin. Luvan voimassaolon voi tarkistaa myös skannaamalla lupakortin QR-koodin. Valvojat rekisteröityvät tarkastajan rekisteröitymissivulla.
Mistä löydän kiinteistötunnuksen?
Osakaskunnan tai seuran asiakirjoista (esim. osakasluettelo, metsästysvuokrasopimus tai kiinteistörekisteriote) tai Maanmittauslaitoksen karttapaikasta. Yhteisen vesialueen tunnuksessa on yleensä numero 876, esim. 123-456-876-1.
Voiko samaan alueeseen lisätä useita kohteita?
Voi. Luo jokaisesta järvestä, joesta tai metsästysalueesta oma kohteensa. Samaan alueeseen voi kuulua sekä kalastus- että metsästyskohteita. Yksi lupa voi olla voimassa yhdessä tai useammassa saman lajin kohteessa.
Voiko samassa kohteessa myydä sekä kalastus- että metsästyslupia?
Ei. Kohde on joko kalastus- tai metsästyskohde, jotta se näkyy ostajille oikealla kartalla ja oikeilla tiedoilla. Jos samalla alueella on sekä vesistö että metsä, tee niistä omat kohteensa – rajat voivat olla samat tai lomittain.
Pitääkö metsästysluvan ostajalla olla metsästyskortti?
Kyllä. Ostaja vahvistaa ostaessaan, että hänellä on voimassa oleva metsästyskortti (riistanhoitomaksu maksettu) ja että hän täyttää metsästystä koskevat vaatimukset. Vahvistus tallentuu tilaukseen.
Mitä tapahtuu, kun kausi päättyy?
Lupa on voimassa kauden viimeisen päivän loppuun (klo 23.59). Sen jälkeen lupaa ei voi ostaa, ja ostajien merkitsemät pyydykset poistuvat kartalta automaattisesti.
Miksi alueeni ei näy ostajille?
Alueet tulevat ostajien kartalle, kun tilisi on hyväksytty ja Paytrail on vahvistanut alikauppiastunnuksesi (tunnistautuminen ja tilinumero). Portaalin yläosan tilakortti kertoo, missä vaiheessa liittyminen on. Tarkista myös, että kohteella on myynnissä oleva lupa.
Pitääkö ostajan merkitä verkko kartalle?
Ei. Verkon sijainnin merkintä on vapaaehtoinen: ostaja valitsee tilatessaan, haluaako merkitä verkkonsa. Merkintä helpottaa luvantarkastajien työtä, ja verkon tunnisteeksi esitäytetään ostajan nimi ja puhelinnumero kuten verkkolipussa.
Näkevätkö muut kalastajat verkkojen sijainnit?
Eivät. Merkityt sijainnit näkyvät vain verkon omistajalle, luvantarkastajille ja Eräkulkurin ylläpidolle.
Voinko lopettaa myynnin kesken kauden?
Voit. Paina luvan kohdalla Lopeta myynti. Jo myydyt luvat pysyvät voimassa. Myynnin voi avata uudelleen samasta painikkeesta.
Valmis aloittamaan?
Rekisteröityminen kestää muutaman minuutin. Autamme mielellämme alkuun.